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一、產(chǎn)品概述
T+結(jié)合暢捷通100多萬中小企業(yè)的管理經(jīng)驗(yàn),采用完全B/S結(jié)構(gòu)及.NET先進(jìn)開發(fā)技術(shù),通過解決中小企業(yè)管理現(xiàn)狀的重點(diǎn)問題,以及對(duì)業(yè)務(wù)過程主要環(huán)節(jié)的控制與管理,提升管理水平,為企業(yè)帶來更多管理價(jià)值。
產(chǎn)品應(yīng)用功能包括:采購管理、庫存核算、銷售管理、零售管理、促銷管理、會(huì)員管理、生產(chǎn)管理、往來現(xiàn)金、固定資產(chǎn)、出納管理、總賬、T-UFO,以及工作圈、訂貨商城、電商通等云應(yīng)用;主要應(yīng)用于中小商貿(mào)企業(yè)、工業(yè)企業(yè)與工貿(mào)企業(yè)一體化管理。
客戶應(yīng)用價(jià)值:
?、?、提高工作效率,加強(qiáng)內(nèi)部管控
根據(jù)您的企業(yè)管理要求,量身定制業(yè)務(wù)流程和業(yè)務(wù)單據(jù)、業(yè)務(wù)報(bào)表,保證使用效率;通過自動(dòng)化業(yè)務(wù)管控(價(jià)格、信用、庫存)和自動(dòng)化財(cái)務(wù)核算(成本、應(yīng)收應(yīng)付),加快各個(gè)環(huán)節(jié)處理效率,并提高管控力度;通過有效的信息共享,同時(shí)兼顧信息保密性,加快部門間溝通效率;通過預(yù)警、待處理業(yè)務(wù)自動(dòng)推送,積極應(yīng)對(duì)緊急任務(wù),高效處理日常任務(wù)。
②、管好往來,管好資金
通過有效的信用管理(業(yè)務(wù)員信用、客戶信用)、信用預(yù)警、信用提示,減少壞賬損失;靈活確定立賬依據(jù),可以更加精準(zhǔn)的對(duì)應(yīng)收應(yīng)付進(jìn)行預(yù)估;通過靈活的結(jié)算政策和收付款期限控制,準(zhǔn)確預(yù)測(cè)未來各月資金狀況。
?、?、管理庫存,管好成本
通過可自定義的可用量查詢,準(zhǔn)確監(jiān)控庫存未來狀況;通過最低庫存、最高庫存、可用量控制等手段來降低庫存水平,提高倉庫作業(yè)效率;通過靈活的存貨核算方法,為經(jīng)營者提供實(shí)時(shí)庫存成本。
④、提供手機(jī)移動(dòng)管理,加強(qiáng)管理靈活性
企業(yè)管理人員通過手機(jī),可時(shí)時(shí)掌控企業(yè)日?qǐng)?bào);業(yè)務(wù)員通過手機(jī),快速完成銷售的各項(xiàng)業(yè)務(wù),極大地提升了工作效率。
有自己送貨車隊(duì)的企業(yè),可以通過手機(jī)下銷貨單業(yè)務(wù)來完成車銷業(yè)務(wù),實(shí)現(xiàn)客戶現(xiàn)場(chǎng)‘錢、貨’兩清,避免了現(xiàn)場(chǎng)手工開單回公司后集中交單補(bǔ)錄單,財(cái)務(wù)一單單對(duì)賬的問題。
⑤、提供全生命周期的固定資產(chǎn)管理
支持固定資產(chǎn)等企業(yè)固定資產(chǎn)的管理。
⑥、管好賬簿、精細(xì)核算
通過憑證管理和業(yè)務(wù)無縫銜接,支持企業(yè)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化管理。多輔助核算方式幫助企業(yè)從多維度了解企業(yè)經(jīng)營情況。
⑦、提供管理信息,輔助決策
通過多維度的管理報(bào)表,幫助企業(yè)經(jīng)營者迅速了解經(jīng)營狀況,科學(xué)決策。
產(chǎn)品定位:“領(lǐng)先的互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)應(yīng)用”
核心應(yīng)用理念:“實(shí)時(shí)管理、智慧協(xié)同”
二、目標(biāo)用戶
●小型工業(yè)企業(yè)、商業(yè)企業(yè)以及規(guī)模稍大的商業(yè)批發(fā)、零售企業(yè)。
●一般年?duì)I業(yè)額1000萬----1億。
三、產(chǎn)品名稱及版本號(hào)
產(chǎn)品名稱:T+標(biāo)準(zhǔn)版
版本號(hào):V12.2SP3
四、加密方式
T+V12.2SP3支持硬加密和云加密兩種形態(tài):
硬加密,產(chǎn)品序列:70******
●采用全新的智能加密卡(USB接口),產(chǎn)品加密采用遠(yuǎn)程注冊(cè)授權(quán)方式進(jìn)行,遠(yuǎn)程注冊(cè)網(wǎng)址:
http://service.chanjet.com/productreg
●訂購硬加密需要收300元加密卡工本費(fèi)。
云加密,產(chǎn)品序列:63******
●云加密授權(quán),區(qū)別硬加密授權(quán),沒有物理加密狗,是一種云計(jì)算模式的授權(quán),軟件運(yùn)行時(shí)需要的授權(quán)許可、關(guān)鍵數(shù)據(jù)必須一定周期內(nèi)聯(lián)網(wǎng)從授權(quán)服務(wù)器“云端” 獲得信息和鑒權(quán)。
●激活方式:通過產(chǎn)品登錄界面中的“激活”,可進(jìn)入激活頁面
●注意事項(xiàng):服務(wù)器必須在一定周期(10天)內(nèi)保證聯(lián)通互聯(lián)網(wǎng),才可以使用云加密。
●具體云加密激活流程:
打開激活頁面
進(jìn)入T+標(biāo)準(zhǔn)版登錄界面,點(diǎn)擊左上角的“激活”鏈接
進(jìn)入產(chǎn)品激活界面,顯示如下界面。
●驗(yàn)證暢捷通帳號(hào)
輸入暢捷通帳號(hào)和密碼,驗(yàn)證正確后,信息被標(biāo)示為正確狀態(tài)。如果沒有暢捷通帳號(hào),則需要注冊(cè)。暢捷通帳號(hào)是捆綁用戶持有所有產(chǎn)品授權(quán)的載體,是享用暢捷通服務(wù)的通行證,請(qǐng)務(wù)必牢記和妥善保存。
●驗(yàn)證云加密授權(quán)
暢捷通帳號(hào)驗(yàn)證通過后,將您獲得的產(chǎn)品卡號(hào)和CDKey(在商務(wù)訂單系統(tǒng),電子交付產(chǎn)品出庫中獲取)輸入頁面相應(yīng)的輸入框中。待系統(tǒng)驗(yàn)證卡號(hào)和CDKey后,并自動(dòng)帶入以下信息:
a、客戶企業(yè)信息;
b、服務(wù)商信息;
c、產(chǎn)品信息;
填寫用戶信息
繼續(xù)輸入或修改客戶企業(yè)信息后,確認(rèn)服務(wù)商信息、訂購產(chǎn)品信息無誤,點(diǎn)擊激活按鈕,若激活成功后,系統(tǒng)提示“產(chǎn)品激活成功”信息。
五、產(chǎn)品主要功能變化
5.1系統(tǒng)管理
5.1.1門戶
●登錄頁顯示企業(yè)信息、聯(lián)系人等,并支持修改,確認(rèn)企業(yè)得到及時(shí)的服務(wù),保障權(quán)益
●云加密客戶在登錄頁中鏈接查詢及下載授權(quán)證書。
●門戶中支持廣告推送信息展示
●功能啟用
啟用功能增加委外加工
5.1.2選項(xiàng)
增加“與發(fā)票平臺(tái)對(duì)接直接開票”選項(xiàng),需要使用電子發(fā)票開票功能時(shí)選擇此選項(xiàng)。
5.2基礎(chǔ)檔案
存貨檔案
●存貨屬性增加委外屬性,委外加工后入庫的存貨需要勾選此屬性
●倉庫檔案
●增加允許零庫存出庫,可支持分倉庫控制是否允許零庫存出庫。勾選的倉庫允許零庫存出庫,未勾選的倉庫不允許零庫存出庫
●需要選項(xiàng)設(shè)置中,允許零庫存后,才可以設(shè)置
●注:個(gè)別計(jì)價(jià)、先進(jìn)先出和批號(hào)管理的存貨,不受倉庫是否允許零庫存出庫的控制,不管是否勾選,均控制不允許零庫存出庫
5.3銷售管理
支持電子發(fā)票開票
●銷貨單、銷售發(fā)票支持選擇發(fā)票介質(zhì)。
●防偽稅控接口支持電子發(fā)票開票。
●支持開藍(lán)字發(fā)票、紅字發(fā)票,不支持紅藍(lán)混錄開票。
●開票成功后,銷貨單列表、發(fā)票列表支持查看已開電子發(fā)票。
●開票成功后,根據(jù)往來單位中設(shè)置的開票接收方式(短信、郵件)通知收票人。
5.4訂貨商城
企業(yè)管理端支持增加收款賬號(hào),可增加微信收款賬號(hào)、支付寶收款賬號(hào)以及銀行收款賬號(hào)。(無按單收款業(yè)務(wù)的客戶可不維護(hù))
●收款方式為先款后貨的客戶,可以在訂貨后進(jìn)行線上支付(支持微信、支付寶),或者線下轉(zhuǎn)賬。
●線上支付成功后直接在管理端生成收款單,無需進(jìn)行人工確認(rèn)。并且在生成銷售訂單時(shí)將支付金額生成為訂金金額。
●線下轉(zhuǎn)賬確認(rèn)后,在管理端需要進(jìn)行收款審核,收款審核通過后訂單流轉(zhuǎn)為待確認(rèn)訂單。
●企業(yè)管理端可選擇待同步庫存?zhèn)}庫,定時(shí)將T+商品庫存實(shí)時(shí)結(jié)存同步到訂貨商城,并將結(jié)存數(shù)量顯示在訂貨端,企業(yè)可控制訂貨端無貨不能下單。
●企業(yè)管理端可按客戶設(shè)置商品允許銷售范圍,訂貨端僅能對(duì)有授權(quán)的商品進(jìn)行下單。
●企業(yè)管理端可根據(jù)企業(yè)實(shí)際發(fā)貨情況自動(dòng)創(chuàng)建發(fā)貨單,記錄實(shí)際發(fā)貨信息,支持一張訂單多次發(fā)貨創(chuàng)建多張發(fā)貨單。訂貨端可依據(jù)發(fā)貨單確認(rèn)收貨。(12.2SP3發(fā)版一周左右補(bǔ)丁提供)
5.5采購管理
●采購需求分析來源單據(jù)增加委外加工單
5.6委外管理
●新增委外管理功能,包括委外加工單、委外發(fā)料單、委外入庫單、委外費(fèi)用單
●委外流程:
●新增委外加工單:
●可根據(jù)銷售訂單、預(yù)測(cè)單生成,也可手工錄入
●加工單價(jià)取最新委外價(jià),取價(jià)順序:先按委外供應(yīng)商+存貨取,取不到時(shí),再按存貨取,再取不到為空
●支持多產(chǎn)品
●可手工錄入材料,也可根據(jù)物料清單展開材料明細(xì)
●加工單審核時(shí)必有材料
●不支持產(chǎn)品和材料為相同的存貨,也不支持產(chǎn)品和材料互為父子件。
●委外加工單材料明細(xì)可進(jìn)行采購需求分析,也可直接轉(zhuǎn)換生成請(qǐng)購單/采購訂單
●不支持多階投產(chǎn),多級(jí)BOM時(shí),半成品的加工單需要手工下達(dá)
●新增委外費(fèi)用單
●是委外加工費(fèi)立應(yīng)付款的單據(jù)
●根據(jù)委外入庫單生成,不支持無來源的委外費(fèi)用單
●12.2SP3暫不支持在委外費(fèi)用單上調(diào)整加工費(fèi),需要在入庫時(shí)確定好委外價(jià)格
報(bào)表:
●新增委外加工單產(chǎn)成品明細(xì)表:查詢委外加工單產(chǎn)成品的明細(xì)情況
●新增委外加工單材料明細(xì)表:查詢委外加工單材料的明細(xì)情況
●新增委外費(fèi)用單明細(xì)表:查詢委外費(fèi)用單的明細(xì)情況
●新增委外加工單產(chǎn)成品統(tǒng)計(jì)表:查詢委外加工單產(chǎn)成品的統(tǒng)計(jì)情況
●新增委外加工單材料統(tǒng)計(jì)表:查詢委外加工單材料的統(tǒng)計(jì)情況
●新增委外費(fèi)用單統(tǒng)計(jì)表:查詢委外費(fèi)用單的統(tǒng)計(jì)情況
●新增委外加工單執(zhí)行表:查詢委外加工單入庫、費(fèi)用結(jié)算、付款的情況
●新增委外發(fā)料耗用結(jié)存表:查詢按加工單領(lǐng)料的材料的發(fā)出、耗用、結(jié)存情況
5.7零售管理
●條碼解析金額、單價(jià)的商品支持手工改價(jià)、支持最低售價(jià)控制
●支持會(huì)員檔案上的開卡業(yè)務(wù)員帶入零售收銀界面中的導(dǎo)購
●微信、支付寶支付,支持2.0協(xié)議,支持第三方代理服務(wù)商的費(fèi)率通道
5.8庫存核算
新增委外發(fā)料單
●根據(jù)委外加工單生成,不支持無來源的委外發(fā)料單
●一張加工單可分批發(fā)料,多張加工單也可一起發(fā)料。一張發(fā)料單只能發(fā)同一加工商的料
●發(fā)料時(shí),可根據(jù)庫存選項(xiàng)“按照加工單嚴(yán)格領(lǐng)料”控制是否允許超加工單發(fā)料。勾選時(shí),不允許超加工單發(fā)料,不勾選時(shí)允許超加工單發(fā)料。自制領(lǐng)料(材料出庫單)和委外發(fā)料(委外發(fā)料單)受同一個(gè)選項(xiàng)控制,不能分別控制是否允許超發(fā)。
新增委外入庫單
●根據(jù)委外加工單生成,不支持無來源的委外入庫單
●一張加工單可分批入庫,多張加工單也可一起入庫。一張入庫單只能入同一加工商的產(chǎn)品
●入庫時(shí),可根據(jù)庫存選項(xiàng)“按照加工單嚴(yán)格入庫”控制是否允許超加工單入庫。勾選時(shí),不允許超加工單入庫,不勾選時(shí)允許超加工單入庫。自制入庫(產(chǎn)成品入庫單)和委外入庫(委外入庫單)受同一個(gè)選項(xiàng)控制,不能分別控制是否允許超入。
●委外入庫單區(qū)分入庫單價(jià)/金額、加工單價(jià)/金額。入庫單價(jià)/金額用來記存貨成本賬,加工單價(jià)/金額是加工費(fèi)的暫估單價(jià)/金額。入庫單價(jià):加工單新增時(shí),先按入庫選項(xiàng)的值取成本,月底對(duì)委外入庫單進(jìn)行產(chǎn)品成本分配后,取材料+加工費(fèi)的金額。
●委外入庫單不支持費(fèi)用分?jǐn)?br/> 新增委外核算單
●委外核算單記錄委外入庫單暫估的加工金額跟委外費(fèi)用單核算的加工金額之間的關(guān)系。
●委外核算單為自動(dòng)核算,不支持手工核算。委外費(fèi)用單審核時(shí)自動(dòng)生成
入庫調(diào)整單
●業(yè)務(wù)類型增加委外核算,用于記錄委外費(fèi)用單跟委外入庫單不在同一期間且有差異時(shí)的差額。本版的差額主要是尾差和委外費(fèi)用單票據(jù)類型為普通發(fā)票或收據(jù)產(chǎn)生的。
●委外入庫跟委外費(fèi)用單在同一期間時(shí),不會(huì)生成調(diào)整單
產(chǎn)品成本分配
●支持紅字產(chǎn)成品入庫單進(jìn)行產(chǎn)品成本分配
●支持委外入庫單進(jìn)行產(chǎn)品成本分配。委外入庫單進(jìn)行產(chǎn)品成本分配時(shí),只能取直接材料和加工費(fèi),不能分?jǐn)偲渌M(fèi)用。
●注:產(chǎn)成品入庫單和委外入庫單不能在一張產(chǎn)品成本分配上進(jìn)行處理。需要分開處理
報(bào)表
●新增委外發(fā)料明細(xì)表:查詢委外發(fā)料單的明細(xì)情況
●新增委外入庫明細(xì)表:查詢委外入庫單的明細(xì)情況
●新增委外發(fā)料統(tǒng)計(jì)表:查詢委外發(fā)料單的統(tǒng)計(jì)情況
●新增委外入庫統(tǒng)計(jì)表:查詢委外入庫單的統(tǒng)計(jì)情況
●選項(xiàng)中允許零庫存后,根據(jù)倉庫中設(shè)置的是否允許進(jìn)行明細(xì)控制。
5.9往來現(xiàn)金
付款單
●支持按委外費(fèi)用單付款
5.10憑證接口
科目設(shè)置
●增加委外費(fèi)用科目設(shè)置
●存貨對(duì)方科目設(shè)置——擴(kuò)展科目增加委外發(fā)料單、委外入庫單的擴(kuò)展設(shè)置
●單據(jù)生成憑證:增加委外發(fā)料單、委外入庫單、委外費(fèi)用單生成憑證
●注:委外支持暫估應(yīng)付款,不支持暫估稅金
5.11移動(dòng)應(yīng)用(工作圈應(yīng)用)
下單優(yōu)化
●發(fā)票立賬時(shí)可以手機(jī)下銷貨單;
●銷貨單上可以使用預(yù)收款來沖銷。
●下銷貨單可按‘業(yè)務(wù)類型’來分別記憶倉庫值;
●下單時(shí)可以查看客戶的應(yīng)收余額,選客戶時(shí)可以查看客戶地址。
●小票上可以打印‘贈(zèng)品’標(biāo)識(shí)。
●支持【T+收款】,支持按單收款、收欠款、預(yù)收款。
●支持【T+要貨申請(qǐng)】,支持要貨申請(qǐng)、退貨申請(qǐng)、單據(jù)列表、打印。
●支持【業(yè)務(wù)報(bào)表】,包括銷售日?qǐng)?bào)、零售日?qǐng)?bào)、應(yīng)收總賬、銷售業(yè)績表。
5.12電商通
V2.0版本對(duì)電商通做了全面重構(gòu),優(yōu)化了系統(tǒng)穩(wěn)定性,提升了操作體驗(yàn),提高了原單下載效率和訂單處理效率。主要功能如下:
●原單下載,支持的電商平臺(tái):淘寶、天貓、京東、有贊、1688、蘇寧、1號(hào)店;
●訂單管理:支持拆單、合單、加品減品、預(yù)售刷單等特殊業(yè)務(wù)分組、鎖單解鎖、批量修改等;
●訂單同步:支持生成T+銷售訂單;或T+銷售單,同時(shí)自動(dòng)生成出庫單和銷售發(fā)票
●訂單打?。豪貌锁B平臺(tái),進(jìn)行普通快遞單打印、電子面單打印、發(fā)貨單打??;
●驗(yàn)貨:支持掃碼驗(yàn)貨,避免錯(cuò)發(fā)漏發(fā);
●庫存同步:支持下載T+存貨庫存,并將存貨庫存同步電商平臺(tái);
●商品管理:支持T+存貨形成SKU后下載、店鋪商品下載與匹配、組合商品等;
●促銷管理:支持買贈(zèng)、滿增促銷方案;
●子賬號(hào):支持給不同角色授權(quán)功能權(quán)限和數(shù)據(jù)權(quán)限。
注:從V1.0升級(jí)V2.0版,需要重新實(shí)施。針對(duì)老客戶的升級(jí),總部人員會(huì)分批安排,協(xié)助伙伴給老客戶升級(jí),同時(shí)會(huì)有相關(guān)文檔指導(dǎo)文檔說明。