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管理痛點:
“庫存統(tǒng)計靠數(shù)數(shù),財務(wù)做賬靠跑步,老板審批靠電話,每天被這些管理麻煩纏身,經(jīng)營和發(fā)展受到嚴(yán)重影響?!睆V州和縱聯(lián)橫貿(mào)易有限公司總經(jīng)理王總這樣形容當(dāng)前遇到的管理難題。
管理分散效率低下
困擾和縱聯(lián)橫的管理難點主要集中在四個方面。庫存統(tǒng)計、做賬清點、采購成本核算和老板異地審批。
手工記錄,電話詢問。各門店每天出銷售和庫存情況難以統(tǒng)計,總部無法做到判斷及時并進(jìn)行補充。目前十幾個門店,每天靠詢問庫存,配貨,還要新增耗損量統(tǒng)計,如此繁瑣效率低不說,還導(dǎo)致信息混亂,不是積壓就是缺貨,庫存逐漸臃腫,占用資金嚴(yán)重。
隨著企業(yè)規(guī)模不斷擴(kuò)大,財務(wù)做賬人員工作量大增?!白鲑~不是問題,跑步做賬是困難。”財務(wù)常常這樣形容。財務(wù)需要各個業(yè)務(wù)部門的數(shù)據(jù),要總部、門店兩頭跑。月底時候幾乎每天都要加班做賬出報表,工作辛苦效率低下。
作為和縱聯(lián)橫這樣的多品牌、多產(chǎn)品商貿(mào)企業(yè),采購的品種眾多,采購成本的核算復(fù)雜但很重要?,F(xiàn)有三四個品牌,每個品牌的品種、樣式、顏色、款式、用料都不同,很多存貨的本身價格不高,手工計算成本的工作量大,而且要細(xì)心,常常要計算個三四天,而且還不一定準(zhǔn)確,這樣利潤就無法準(zhǔn)確算出來,企業(yè)利益難以保障。
如果說這些困難都還可以交給員工去處理的話,那審批工作就是最讓總經(jīng)理王總頭疼的問題了。作為企業(yè)一把手,出差在所難免,一月不回公司是常有的事。但每次回來,所有積壓的單據(jù)都涌到面前,不僅影響了審批效率,有時候還引起客戶不滿丟失訂單。電話審批雖然省事,但極易造成失誤和混亂。
解決方案:
暢捷通T+平臺化解決方案讓企業(yè)在一個平臺上實現(xiàn)內(nèi)部管理、外部經(jīng)營和產(chǎn)業(yè)鏈協(xié)同,移動終端更讓異地管理審批變得簡單輕松。
庫存動態(tài)自動生成。利用T+平臺,每個門店為一個倉庫,在一個帳套統(tǒng)一管理,總部完成庫存調(diào)撥業(yè)務(wù),各門店根據(jù)每天的銷量完成銷售出庫和月底盤點業(yè)務(wù)。通過T+平臺的報表查詢,門店是否需要補貨,門店何時出貨,出貨數(shù)量多少,基地是否需要調(diào)撥庫存,基地是否該采購都一目了然。
會計無需總部門店兩頭跑,T+支持網(wǎng)頁登錄操作管理,各門店實現(xiàn)自主完成出入庫業(yè)務(wù)單據(jù),財務(wù)在總部甚至可以在家登錄瀏覽器進(jìn)行做賬,大大節(jié)省了財務(wù)的時間、精力,而且還能夠及時、準(zhǔn)確的出具財務(wù)報表。
仿真手工賬表更符合財務(wù)人員使用習(xí)慣,靈活的自定義報表快速出具各個管理對象需要的統(tǒng)計分析數(shù)據(jù),核算采購成本更簡單。T+平臺支持“實時成本”計算,通過采購訂單生成采購入庫單,把單子審核之后,采購成本馬上就可以計算出來,單據(jù)審核完后馬上可以轉(zhuǎn)為憑證,財務(wù)人員隨時可以出各種報表供老板分析。
至于老板最擔(dān)心的審批問題,T+平臺支持移動業(yè)務(wù)審批、報表查詢和經(jīng)營分析,隨時隨地可以審批業(yè)務(wù)員單據(jù),查詢應(yīng)收款情況。未來的企業(yè)的管理就是移動管理,云管理,及時通過移動設(shè)備了解企業(yè)經(jīng)營狀況、相應(yīng)業(yè)務(wù)需求成為時代主流,管理企業(yè)更放心。