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題記:小微企業(yè)在發(fā)展壯大的過程中,常常面臨"裂變的困惑"。隨著業(yè)務(wù)量增加,業(yè)務(wù)范圍的擴(kuò)大,開設(shè)更多的異地分支機(jī)構(gòu)成為企業(yè)規(guī)?;l(fā)展的必經(jīng)之路,但隨之而來的管理問題卻很快成為限制企業(yè)高速增長的桎梏。
題記:小微企業(yè)在發(fā)展壯大的過程中,常常面臨"裂變的困惑"。隨著業(yè)務(wù)量增加,業(yè)務(wù)范圍的擴(kuò)大,開設(shè)更多的異地分支機(jī)構(gòu)成為企業(yè)規(guī)模化發(fā)展的必經(jīng)之路,但隨之而來的管理問題卻很快成為限制企業(yè)高速增長的桎梏。分支機(jī)構(gòu)管不好,企業(yè)高速發(fā)展就有可能戛然而止,前功盡棄。
為什么不好管?
"攤子大了,分支結(jié)構(gòu)多了,老辦法管理起來手忙腳亂,效率低下。打造一個異地管理平臺,實時監(jiān)控異地辦事處的庫存動態(tài)及銷售情況,實現(xiàn)及時、高效、一體化管理是當(dāng)下業(yè)務(wù)繼續(xù)發(fā)展必須突破的一道坎。"浙江奧捷汽車零部件有限公司負(fù)責(zé)人說道。
奧捷汽配總部在浙江,專業(yè)制造汽車內(nèi)飾標(biāo)準(zhǔn)件,與一汽集團(tuán)下屬的一汽大眾、一汽轎車、一汽卡車、北京奔馳、以及江森公司、李爾公司、英提爾公司等多家著名汽車產(chǎn)業(yè)公司在全國的多家合資廠建立了良好的配套供貨關(guān)系。目前奧捷汽配已在公司在長春和程度設(shè)立分公司,長春奧捷汽配與成都奧捷汽配。
發(fā)展的煩惱來自多個方面,庫存反映、生產(chǎn)物料數(shù)據(jù)、采購數(shù)據(jù)??偛控?fù)責(zé)生產(chǎn)配貨,異地辦事處產(chǎn)品存量的控制難度加大,現(xiàn)存量無法及時掌握、掌握不準(zhǔn)、產(chǎn)品補貨不及時或貨物庫存擠壓的情況經(jīng)常發(fā)生。
總部供應(yīng)兩個異地辦事處的產(chǎn)品銷量大,月生產(chǎn)計劃量大,生產(chǎn)中對生產(chǎn)加工單的控制對于跟單員來說是一個很繁雜的工作,要及時統(tǒng)計數(shù)據(jù)。車間生產(chǎn)領(lǐng)料時不能對應(yīng)生產(chǎn)加工單,領(lǐng)料時多時少,重復(fù)的領(lǐng)料和退料,對生產(chǎn)和倉庫都造成負(fù)擔(dān)。
采購價格控制無依據(jù)。產(chǎn)品種類繁多,生產(chǎn)采購量大,采購員采購時,對于供應(yīng)商的歷史采購價格不清楚,總是要翻閱歷史采購單據(jù)。效率低下,數(shù)據(jù)混亂,導(dǎo)致采購人員往往盲目采購,造成生產(chǎn)成本以每年將近10%的速度遞增。
T+,一體化統(tǒng)一管理
暢捷通信息技術(shù)股份有限公司推出的T+云時代企業(yè)運營平臺,整合了云、移動和SNS技術(shù),為企業(yè)內(nèi)部管理、協(xié)同工作、業(yè)務(wù)拓展和整體運營的信息化提供了最佳解決方案。如此完美的解決方案,更需要技術(shù)夯實、細(xì)致交流的團(tuán)隊來進(jìn)行實施調(diào)試,暢捷通渠道合作伙伴樂清市企友軟件有限公司就是那個彰顯T+云時代企業(yè)運營平臺使用價值的建造者。
暢捷通T+的實施調(diào)試運行后,無需復(fù)雜系統(tǒng),只需打開網(wǎng)頁登陸管理界面,所有異地機(jī)構(gòu),所以項目和數(shù)據(jù)管理都在一個平臺上解決,管理問題迎刃而解。"從物流到采購,從財務(wù)到庫存、業(yè)務(wù)經(jīng)營,T+為我們帶來全新的一體化智能管理模式。"奧捷汽配負(fù)責(zé)人表示,為企業(yè)高速發(fā)展帶來破解之策。
打通信息共享,統(tǒng)一管理。暢捷通T+支持網(wǎng)頁登錄操作管理,通過把異地辦事處以倉庫來管理,異地銷售的產(chǎn)品直接從總部成品庫調(diào)撥。須調(diào)貨時,異地辦事處只需要一個電話申請,總部可查詢所有異地機(jī)構(gòu)庫存狀況,合理規(guī)劃倉庫間調(diào)撥路線,大幅節(jié)約了成本。
生產(chǎn)加工中的重復(fù)領(lǐng)料和浪費問題依靠及時詳細(xì)的生產(chǎn)跟蹤工具玩完善解決。生產(chǎn)加工單下達(dá)后,生產(chǎn)過程中,跟單員要對加工單的領(lǐng)料及入庫情況進(jìn)行跟蹤,采用T+生產(chǎn)管理中的生產(chǎn)加工單跟蹤工具進(jìn)行跟蹤,時時了解生產(chǎn)加工單的進(jìn)程。
T+還提供了采購價格數(shù)據(jù)分析策略工具,輕易的了解和控制采購價格,設(shè)置材料協(xié)議價,嚴(yán)格控制。一旦出現(xiàn)價格高于歷史價格,可以及時向上級主管請示決定。
快速發(fā)展之基
暢捷通T+支持網(wǎng)頁登錄操作管理,成功解決多異地機(jī)構(gòu)統(tǒng)一管理難的問題,實時掌握和調(diào)配庫存,減少客戶提貨時間,從而提高銷售額10%左右。倉庫出現(xiàn)斷貨的情況也幾乎為0。在T+管理平臺上,實現(xiàn)生產(chǎn)加工單時時跟蹤,領(lǐng)料入庫情況在一張跟蹤工具報表體現(xiàn),生產(chǎn)訂單完成及時率達(dá)到了99%,倉庫和生產(chǎn)掛鉤,缺料的情況也杜絕了。采購價格方面,有協(xié)議價控制,有效的降低了客戶對生產(chǎn)上的生產(chǎn)成本的控制,合理運用資產(chǎn),提升產(chǎn)品利潤,項目剛剛上線一個月,生產(chǎn)成本即降低了7個百分點。
市場瞬息萬變,企業(yè)競爭日益激烈,一個機(jī)會的錯可能意味著步步錯失。企業(yè)發(fā)展的過程中必須根據(jù)市場的變化和技術(shù)的更新來調(diào)整管理策略,應(yīng)用最新管理工具和手段,打破制約企業(yè)發(fā)展的管理瓶頸,才能迎來輕裝快速前進(jìn)的機(jī)會,企業(yè)才有機(jī)會做大做強(qiáng)。